网站维护计划–包括哪些内容?

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您的网站已经建设完成,恭喜!已经完成了青岛网站建设的大部分工作内容,从编码到设计再到内容。但是,如果您想吸引和留住客户,那么在完成最初的工作后,您将不会有“立足而忘却”的心态。营销您的业务不只是创建网站和在线业务。将您的网站维护计划作为小型企业的首要任务非常重要。这有4个原因。

网站维护计划–包括哪些内容?

提供良好的用户体验

链接断开,404页面,登陆页面欠发达,下载时间长……如果访客找不到快速查找的内容,他们会去其他地方。您要为企业做的最后一件事就是让客户失望。

此外,如果您不提供优质的服务,您就不会树立客户信心–如果您的在线状态被忽略,谁愿意提供他们的信用卡或联系方式?

您的网站是您业务的代名词,因此请花费时间和精力来保持网站的最新状态。跟踪错误并集中精力尽可能频繁地添加新内容,例如博客,文章,事件和评论,以提供良好的服务并利用SEO。

网站维护计划–安全的关键

您不仅负责保护自己的数据,还负责访问者的信息。安全要求不断变化,没有人投保-甚至大型品牌也已成为网络攻击和数据黑客攻击的目标。

2016年底,Uber宣布拥有5700万Uber用户身份,网络犯罪分子披露了60万司机。更糟糕的是,该公司试图掩盖该违规行为,而不是对其进行举报。2018年11月,万豪国际宣布,网络犯罪分子已窃取了大约5亿客户的数据。

黑客防御

随着黑客变得越来越聪明,您需要一个可以信任的程序来保护您的在线资源。现在,与对抗网站的破坏,破坏和巨大的黑客攻击,数据丢失以及对Google排名的破坏相比,网站的活动和保护要容易得多。

安全和网站维护计划包括。

安全备份可挽救生命

备份是您网站的已保存副本,无论是一天前还是一个月前。备份存储在文件中或云中,必要时可以还原。

如果您没有备份,并且您的网站已被黑客入侵和清理,则需要重新开始。您不希望所有的辛苦工作消失吗?大多数网站维护计划都使用可靠的工具来确保信息安全。

软件更新将不等待

软件是不断变化的,无论它们是需要更新程序还是需要安全程序的插件和主题。如果您不跟踪软件更新,则您的站点将无法正常运行,并且容易受到黑客攻击。更新越频繁,出现问题的可能性就越小。

更新软件还可以确保访问者到达时网站可以快速下载;速度影响SEO。不要错过重要的报价或销售,而忽略内容,安全性,备份和定期的软件更新。请记住:解决网络问题的成本将高于您现在支付的可用维护成本!

所有网站,尤其是那些作者不只一个的网站,都可能混乱不堪。定期浏览和清理有助于维护网站的功能,而不管其大小如何。如果从一开始就为该站点或一组站点制定了服务计划,则可以确保它们将始终保持功能,有用和可访问的状态。

网站维护计划创建

您的站点的服务计划将与任何其他环境的计划不同,并且将包含其他元素。IT部门管理的站点与用户生成或管理的站点的服务方式有所不同。但是,有一些管理站点的一般准则。

从IT员工管理的网站询问用户他们想要什么。进行定期调查以了解用户对网站的要求。使用日志和使用情况报告可以查看站点中使用最频繁的区域,并将此信息与用户调查进行比较时,确定可以改进的地方。

存档过时的内容或网站。但是,如果您要存档或删除旧内容或网站,请确保用户了解您的意图并仅在一定间隔下执行这些操作。例如,发布带有期限的时间表,以归档内容和删除未使用的站点。最后,您需要确定网站改造与网站重新设计的决定。

定期查看网站的权限。例如,每季度查看一次权限,并删除离开组或项目的用户的权限。

选择合理的时间间隔以执行维护操作。例如,如果要进行定期的用户调查,则每年进行两次以上(或者更好的是,每年进行一次)。制定计划以定期备份网站内容。确定或阐明备份会话的频率,并在必要时制定还原内容的过程。

在规划过程中开始制定网站维护计划。以书面形式写下计划,并指定配置站点和归档内容的频率。将您的计划提供给团队成员和用户社区考虑。因此,您将能够立即找出使用户担心的问题,并确定解决这些问题的最佳方法,并且在站点投入运行之前,您的站点维护计划也将准备就绪。

删除和确认网站使用

有必要预先确定在项目结束后变为非活动状态的站点或用户创建只是为了检查一些想法然后忘记它们的站点。删除和验证站点将有助于保持环境的清洁,使您可以确定不再需要哪些站点。此功能会自动向网站所有者发送电子邮件,询问他们是否认为自己的网站处于活动状态。如果所有者不回复电子邮件(在设置的时间内发送指定数量的电子邮件之后),则该站点可能会被删除。

要安排删除和确认您对网站的使用,请做出以下决定。您准备等待网站活动检查多长时间?组或项目网站的默认时间是网站创建后的90天,但是您可能需要给所有者更多的时间。可能有太多天无法检查90天的个人网站。通常,用于网站创建,活动使用以及准备删除或存档的整个生命周期时间至少为六个月,但可能需要几年才能完成。对于这种情况,建议每六个月发送一次提醒。

您打算多久发送一次电子邮件给网站所有者,以确保该网站处于非活动状态?在第一条消息之后,如果站点管理员没有响应,则可以每隔一天,一周或一个月发送一次其他消息。

您需要自动删除未使用的网站吗?如果站点管理员没有回复多封电子邮件,是否应该继续并自动删除站点?我们建议您首先备份您的网站。

网站维护计划–网站家庭计划

站点计划的一部分必须是一项计划,以管理环境中站点系列的大小和数量。如果您允许自我创建工具管理,这尤其重要。大多数组织能够预测和控制站点的预期增长,因为这种增长也会影响数据库资源。

例如,如果一个内容数据库包含100个站点,而这些站点之一占据了50%以上的空间,则该站点可能应该位于其自己的内容数据库中。这将为将来的增长保留某些资源,同时提供数据库备份和恢复功能。

有两种方法可以管理网站系列。

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